为进一步规范驿站操作,降低虚假签收及投诉,提升驿站服务质量,针对目前驿站在实际操作过程中虚假签收等问题,驿站系统新增留库功能,要求在驿站t+1时效内未取走快件,进行留库操作正常上报留库问题件,无需再进行提前签收操作,以下是功能详解:
一、留库功能操作解析
1、驿站待签收件列表,原有“拒收”按钮更改为“留库”按钮(可全选),并新增留库问题件类型(?问题大类:驿站留仓;?问题小类:驿站留仓,待客户自提,无需处理),作为该操作唯一上报的问题件类型,留库操作完成问题件上报后,该类型问题件系统自动完结,无需客服处理。
2、在驿站t+1时效内未取走快件,进行留库操作正常上报问题件。
3、正常上报留库问题件后,客户正常取走签收后系统自动结算派费,但要求入库7天内回传签收数据,保证菜鸟指数信息完整性考核(超7天未回传签收数据,菜鸟指数信息完整性考核不达标)。
二、注意事项
1、网管目前并无问题件上报率考核,并且针对目前总部网管当日签收率、早班14点签收率考核,驿站入库之后数据会进行剔除:当日签收率=(当日签收票数+当日入库票数)/当日中心发出票数*100%;早班14点签收率=(当日早班件14点签收票数+当日报备14点签收票数-终端14点签收票数)/(当日早班监控票数-终端件票数)*100%,目前系统报表暂未实现,均通过手工形式进行计算,如对网管通报数据有疑议,可通过网管渠道进行咨询、申诉————备注:新末端时效考核(2019年2月20日正式执行,详见内网通知)改为15点签收率、20点签收率、当日及时签收率,三项签收率计算时,时效内入库妈妈驿站的快件,从末端时效考核中剔除;
2、因系统问题,除驿站端口上报此类留库问题件类型会自动完结,其余端口上报该类问题件还需客服进行处理,要求除驿站系统外其余端口不允许上报此类问题件;
3、留库功能暂时只能在App端进行操作,Web端暂时未进行开发;
4、不允许入库之前进行签收或入库提前签收的行为,由此产生的虚假签收等投诉类型,网点自行承担后果;
5、严禁加盟公司开通虚假驿站,即利用驿站系统操作,并非真实存在门店,一经发现,给予责任加盟公司1000元/店的处罚并责令其立即关停;
6、严禁加盟公司将非驿站快件扫入驿站系统,通过驿站渠道逃避末端时效监控,一经发现,按照当周入库数据给予责任加盟公司5元/票的处罚并责令其立即关停。
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